プロジェクトの目的を明確にしてWBSを作成

プロジェクトの目的を明確にするために、Why、つまり”何のために”からスタートします。”何のために”が明確になりますとWhat”何を作るのか”が見えてきます。これが最初の構想計画となり、内容•役務を階層構造で表したWBS（Work Breakdown Structure）となります。

人員の配置計画

企業であれ組織であれ、一人では何もできないので組織化を図り、誰が何をするのか、そして何を作るのかを明確にし、責任権限分担表（RAM: Responsibility Accountability Matrix）を作成します。

実施の方法を策定と遂行順番の決定

実施する方法とどういう手順でそれぞれの作業を進めるのかについて、PERT（ Program Evaluation and Review Technique）手法を使って作成します。

プロジェクトのスケジュール化

それぞれの作業にどのくらいの時間を必要とするかを決め、バーチャート（Gantt Chart）工程表を作成します。

実行予算配分の作成

それぞれの内容・役務に関してのコストを算定します。これが、実行予算配分表となります。

プロジェクト遂行のための対象場所の決定

作業を行う対象場所を決めて、作業に関する必要事項を記載して仕事を作業の単位としたワークパッケージを作成します。これを自分の組織で実施する場合には、作業指示書として完成させます。
また、外部委託、発注する場合には、調達仕様書に添付することになります。